Κάθε εταιρική εκδήλωση τελειώνει με την ίδια ερώτηση από τον πελάτη: «Μπορούμε να έχουμε όλες τις φωτογραφίες;». Ο επίσημος φωτογράφος καλύπτει τη σκηνή και τα πορτρέτα. Όλα τα υπόλοιπα — η ομάδα στο τραπέζι του gala, ο κόσμος στην παρουσίαση του προϊόντος, η selfie με τον κεντρικό ομιλητή — βρίσκονται σε δεκάδες κινητά.
Η συλλογή αυτών των φωτογραφιών είναι εύκολη αν τη σχεδιάσετε από την αρχή. Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου για διοργανωτές συνεδρίων, παρουσιάσεων, gala, βραβεύσεων και team days στην Κύπρο.
Πριν από την εκδήλωση
1. Συμφωνήστε τι θέλει ο πελάτης
- Το άλμπουμ είναι μόνο για το προσωπικό ή και για πελάτες και συνεργάτες; Από αυτό εξαρτάται πόσο ιδιωτικό πρέπει να είναι.
- Θα εμφανίζονται οι φωτογραφίες ζωντανά σε οθόνη στον χώρο;
- Ποιος χρειάζεται τις φωτογραφίες μετά; Το marketing, το HR ή η διαφημιστική του πελάτη.
- Για πόσο θα μπορούν να ανεβάζουν οι καλεσμένοι; Για ένα βράδυ ή για ένα τριήμερο συνέδριο.
2. Διαλέξτε το πακέτο που ταιριάζει
Με την Kukuva πληρώνετε μία φορά για κάθε εκδήλωση, χωρίς συνδρομή:
- Δωρεάν (€0) για μια σύντομη εσωτερική συνάντηση: 150 ανεβάσματα, ανοιχτό για 3 ώρες, φύλαξη για 14 μέρες.
- Plus (€49 + ΦΠΑ) για τις περισσότερες μονοήμερες εκδηλώσεις: 400 ανεβάσματα, ανοιχτό για 9 μέρες, φύλαξη για έναν χρόνο, αυθεντική ποιότητα.
- Pro (€99 + ΦΠΑ) για συνέδρια και μεγάλες εκδηλώσεις: απεριόριστα ανεβάσματα, ανοιχτό για 30 μέρες, φύλαξη για 2 χρόνια, κορνίζες στις φωτογραφίες και χωρίς το σήμα της Kukuva.
Μπορείτε να αναβαθμίσετε όποτε θέλετε και πληρώνετε μόνο τη διαφορά. Τα τιμολόγια περιλαμβάνουν ΦΠΑ 19 % Κύπρου και πληρώνετε με κάρτα, PayPal ή τραπεζικό έμβασμα — βολικό για το λογιστήριο μιας εταιρείας.
3. Δώστε στο άλμπουμ την ταυτότητα του πελάτη
Οι εταιρικοί πελάτες προσέχουν τις λεπτομέρειες. Ρυθμίστε:
- τα χρώματα και τις γραμματοσειρές της εταιρείας
- φωτογραφία εξωφύλλου και φόντου
- οθόνη καλωσορίσματος με το όνομα της εκδήλωσης και ένα σύντομο μήνυμα
- ένα καθαρό όνομα συνδέσμου, όπως album.kukuva.cy/acme-summit-2026
- αντίστροφη μέτρηση πριν από τη μέρα, αν μοιραστείτε τον σύνδεσμο νωρίς
Με το Pro, αφαιρέστε το σήμα της Kukuva και βάλτε κορνίζα με το λογότυπο της εκδήλωσης γύρω από κάθε φωτογραφία.
4. Ετοιμάστε τα υλικά με τον κωδικό QR
Με τον σχεδιαστή κωδικού QR, κάντε τον κωδικό να ταιριάζει με την εταιρική ταυτότητα και τυπώστε:
- κάρτες τραπεζιού για gala και καθιστές συνεδρίες
- αφίσες Α4 για την υποδοχή, τον χώρο του καφέ και το σημείο φωτογράφισης
- μια διαφάνεια με τον κωδικό QR για την έναρξη και τα διαλείμματα
Βάλτε τον σύνδεσμο και στο e-mail καλωσορίσματος και στην εφαρμογή ή το πρόγραμμα της εκδήλωσης.
5. Σχεδιάστε τον ζωντανό τοίχο φωτογραφιών
Ένας ζωντανός τοίχος σε τηλεόραση, προβολέα ή οθόνη LED κάνει τον κόσμο να μοιράζεται γρήγορα. Αποφασίστε:
- Πού θα μπει. Στον χώρο του καφέ, στο μπαρ ή δίπλα στη σκηνή ανάμεσα στις ομιλίες.
- Πότε θα τρέχει. Τα διαλείμματα, το μεσημεριανό και το βραδινό πρόγραμμα είναι οι καλύτερες στιγμές. Κρατήστε την κεντρική οθόνη για τους ομιλητές.
- Πώς θα φαίνεται. Χρόνοι, μεταβάσεις, λεζάντες και η θέση του κωδικού QR στον τοίχο.
Μιλήστε νωρίς με την ομάδα ήχου και εικόνας του χώρου. Ο τοίχος είναι μια ιστοσελίδα, οπότε λειτουργεί σε κάθε οθόνη με browser.
6. Ορίστε τους κανόνες ελέγχου
Σε μια εταιρική εκδήλωση, μία λάθος φωτογραφία σε μεγάλη οθόνη είναι ήδη πολλή. Ενεργοποιήστε την έγκριση, ώστε κάθε φωτογραφία να ελέγχεται πριν εμφανιστεί στον τοίχο. Προσκαλέστε έναν συνάδελφο ή κάποιον από την ομάδα του πελάτη ως συνδιοργανωτή, ώστε ο έλεγχος να μοιράζεται και να μη χρειάζεται κανείς τον δικό σας κωδικό.
7. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ιδιωτικότητας
Οι εταιρικοί καλεσμένοι προσέχουν περισσότερο πού καταλήγουν οι φωτογραφίες τους. Αποφασίστε αν θα:
- προστατέψετε το άλμπουμ με κωδικό πρόσβασης
- το κάνετε μόνο για ανέβασμα, ώστε οι καλεσμένοι να προσθέτουν φωτογραφίες χωρίς να βλέπουν των άλλων
- κλείσετε τη λήψη αρχείων για τους καλεσμένους
- κλείσετε το πεδίο «το όνομά σας»
Η Kukuva αφαιρεί τα στοιχεία τοποθεσίας από τις κοινές φωτογραφίες και φυλάσσει τα αρχεία στην ΕΕ. Για τον λογαριασμό του οικοδεσπότη υπάρχει σύνδεση σε δύο βήματα.
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
8. Ανακοινώστε το νωρίς
Ζητήστε από τον παρουσιαστή ή τον πρώτο ομιλητή να αναφέρει το άλμπουμ στην έναρξη. Αρκεί μια απλή φράση: «Σκανάρετε τον κωδικό QR στο τραπέζι σας και μοιραστείτε τις φωτογραφίες σας από τη σημερινή μέρα».
9. Χρησιμοποιήστε προκλήσεις φωτογραφίας
Δώστε στους καλεσμένους λόγους να συμμετέχουν. Ιδέες για εταιρικές εκδηλώσεις:
- μια selfie με κάποιον από άλλο τμήμα
- η καλύτερη φωτογραφία της κεντρικής ομιλίας
- η ομάδα σας στο τραπέζι του gala
- η θέα από τη βεράντα του χώρου
Οι καλεσμένοι μπορούν να κάνουν «μου αρέσει» και οι πιο αγαπημένες φωτογραφίες μπορούν να εμφανιστούν στον τοίχο. Ανακοινώστε τη «φωτογραφία της ημέρας» στο κλείσιμο — μια μικρή, διασκεδαστική στιγμή.
10. Μαζέψτε κάτι περισσότερο από φωτογραφίες
Οι καλεσμένοι μπορούν να προσθέσουν βίντεο και σύντομα γραπτά μηνύματα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φόρμα καλεσμένων με ερωτήσεις που απαντούν όταν ανεβάζουν, όπως η εταιρεία τους ή ποια ομιλία τους άρεσε περισσότερο. Εξάγετε τις απαντήσεις σε CSV μετά την εκδήλωση.
11. Παρακολουθείτε τον τοίχο
Ο συνδιοργανωτής εγκρίνει φωτογραφίες στα διαλείμματα, βγάζει από τον τοίχο ό,τι δεν ταιριάζει με την εικόνα της εταιρείας και βάζει λεζάντες στις καλύτερες. Αν το Wi-Fi του χώρου είναι αδύναμο, το ανέβασμα συνεχίζει μόνο του, οπότε ζητήστε από τους καλεσμένους να αφήσουν τη σελίδα ανοιχτή.
Μετά την εκδήλωση
12. Παραδώστε τις φωτογραφίες
- Κατεβάστε όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεο σε ένα αρχείο ZIP, σε αυθεντική ποιότητα με το Plus και το Pro.
- Κατεβάστε μια επιλογή για το newsletter ή τα social media του πελάτη.
- Μοιραστείτε τον σύνδεσμο του άλμπουμ με τους καλεσμένους ως ευχαριστώ, ή κρατήστε τον μόνο για τους διοργανωτές.
13. Τακτοποιήστε και κλείστε
Ελέγξτε τον κάδο για ό,τι διαγράφηκε κατά λάθος (μένει εκεί για 30 μέρες). Όταν τελειώσει η περίοδος φύλαξης, τα αρχεία διαγράφονται. Κατεβάστε ό,τι χρειάζεστε πριν από τότε.
Σύντομη λίστα ελέγχου
- Συμφωνία με τον πελάτη: κοινό, ζωντανός τοίχος, παράδοση
- Πακέτο ανάλογα με τη διάρκεια και το μέγεθος της εκδήλωσης
- Άλμπουμ με εταιρική ταυτότητα: χρώματα, γραμματοσειρές, εξώφυλλο, καλωσόρισμα, όνομα συνδέσμου
- Κωδικός QR σχεδιασμένος, κάρτες τραπεζιού και αφίσες τυπωμένες
- Οθόνη για τον ζωντανό τοίχο κλεισμένη με την ομάδα ήχου και εικόνας
- Έγκριση ενεργή, συνδιοργανωτής προσκεκλημένος
- Ρυθμίσεις ιδιωτικότητας αποφασισμένες
- Ανακοίνωση του άλμπουμ στην έναρξη
- Προκλήσεις φωτογραφίας έτοιμες
- Φωτογραφίες κατεβασμένες και παραδομένες στον πελάτη
Οργανώνετε πολλές εκδηλώσεις τον χρόνο; Κάθε εκδήλωση στήνεται χωριστά, οπότε πληρώνετε μόνο για όσες κάνετε. Δείτε όλες τις δυνατότητες ή συγκρίνετε τα πακέτα.
